2018年3月16日，川东公司与重庆垫忠公司在川东公司邻水管理处召开了邻垫高速隧道机电系统改造工程协调会，以确保邻垫隧道机电改造工程顺利开展，并做好施工、安全、环保等各类前期工作。

会议由川东公司介绍了邻垫高速隧道机电系统改造工程的概况、工程进展及下步工作安排，双方针对本项目的相关问题进行讨论。最后，双方路公司对此次邻垫高速隧道机电系统改造工程相关工作达成了以下几点共识：

一是明确了本次机电改造工程涉及到双方路公司共用部分机电系统工作组织实施单位与相关费用支出；二是明确了施工手续由双方施工单位自行办理，双方路公司相互协助，同时交通管制实行谁施工谁负责和共同施工分辖区负责的原则；三是决定了双方路公司要建立良好的沟通平台，加强信息互通，根据工作需要不定期召开项目协调会。