2018年6月15日，川东公司组织召开了邻垫高速机电系统改造工程工作准备会。公司稽查监控中心、邻水管理处、高路信息公司相关人员参加会议。

会议针对邻垫高速隧道机电系统改造工程进行了安排部署，为确保该专项工程任务圆满完成，会议要求：一是高路信息公司应抓紧落实责任分工、明确施工界面、细化措施，做好现场驻地的安排，认真做好前期准备工作；二是高路信息公司抓紧安排人员进场开展工艺设计工作，工艺设计中要与业主相关人员充分沟通、准确定位，把工艺设计做实、做细；三是高路信息公司要尽快完成施工组织计划的编制工作，并安排专人去办理施工许可证，保证施工合法、合规；四是邻水管理处要安排专人参与工艺设计，将有利于后期使用、维护的做法设计到工艺设计中；五是邻水管理处要提前做好库房准备工作，本次机电系统改造拆除的设备较多，邻水管理处要按照公司资产管理办法做好相关管理工作。同时，会议规定了各工作节点的时间，以保证该专项改造工程在2018年10月30日前完成全部现场工作，为公司创建“五好高速”打下坚实的基础。